Virtual Coordinator Tranning adalah sebuah tranning lahir dari ide pak Gatot Direktur SEAMEO Secretariat, yang kelak di harapkan menghasilkan koordinator-koordinator pelatihan online di Indonesia. Bulan Oktober 2018 saya ( Umi Tira Lestari ) dari Bogor bersama mba Siti Zulaiha dari Wonogiri dan Bapak Khairuddin dari Aceh di undang ke Bangkok untuk merancang kegiatan ini, bersama Mas Achmad Purnomo Wijaya dan mas Sajarwo Anggai. Hasil dari rancangan ini adalah Bulan November akan di mulai Bacth 1 dengan rencana awal 100 peserta akan di latih menjadi calon calon koordinator pelatihan online yang tersebar di seluruh Indonesia, serta menghasilkan alur pelatihan online ini yang tertuang dalam booklet SEAMEO VC.
Adapun isi Booklet SEAMEO VC adalah sebagai berikut :
SEAMEO Capacity Building of
Virtual Coordinators:
Kompetensi Abad 21
Bagi Anggota SEAMEO School Hub
13 - 15 November 2018
Secretariat
SEAMEO Bangkok, Thailand
1.
LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan kapasitas
sumber daya manusia di Asia Tenggara dengan menggunakan teknologi ICT modern
dengan sejumlah besar peserta, dan skala ekonomi untuk pelaksanaannya,
Sekretariat SEAMEO bekerja sama dengan 21 Pusat Regional SEAMEO dan lembaga
eksternal telah mengembangkan program pengembangan kapasitas yang disebut
“SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes”.
SEAMEO Online Lecture Series and
Training Programmes bertujuan untuk pengembangan kapasitas pembuat kebijakan,
pendidik, praktisi, peneliti, administrator sekolah, dosen, guru, dan siswa di
negara-negara Asia Tenggara yang difasilitasi oleh platform online; khususnya,
WebEx dan MOOCs, dirancang untuk E-learning dan meningkatkan pengetahuan.
Ditunjang dengan keahlian dosen dan pelatih yang sangat berkomitmen, kuliah dan
program pelatihan berbagai topik akademis sudah dan sedang dilaksanakan
sepanjang 2017-2018.
Mulai Maret 2017, Sekretariat SEAMEO
telah menjalankan program ini sebagai fasilitator utama dan lembaga koordinasi.
Ini melibatkan semua tindakan promosi, pendaftaran, hosting / moderasi sesi,
dan pembuatan sertifikat; sementara nara sumber dibawa oleh Pusat SEAMEO yang
berkolaborasi dan lembaga eksternal untuk berbagi pengetahuan mereka.
Sebagai tanggapan terhadap arahan untuk
memperluas pengembangan kapasitas untuk skala audiens yang lebih besar, SEAMEO
Secretariat (SEAMES) akan menyelenggarakan “Capacity Building untuk guru-guru
Indonesia pada proses dan pengalaman terbaik untuk menjadi Virtual Coordinator
pada diklat dalam jaringan. Pelaksanaan workshop sifatnya tentatif yang
direncanakan mulai tanggal 13 s.d 15 November 2018.
2.
TUJUAN
SEAMEO Online Virtual Coordiator Program bertujuan untuk:
1. Meningkatkan
kemampuan guru Indonesia dalam memberikan kursus online; khususnya melalui
platform WebEx.
2. Memperkenalkan
seluruh proses kerja kelas online, serta untuk berbagi praktik terbaik bagian
dari pelatihan online dalam bentuk program pelatihan.
3.
TEMPAT DAN WAKTU
Pelatihan berlangsung secara tentatif dengan perkiraan
waktu 13-15 November 2018.
Sesi kegiatan berlangsung dalam jaringan melalui video
conference dengan platform webex
4.
PESERTA
Peserta kegiatan ini terdiri dari guru-guru di Indonesia
yang berpartisipasi dalam program
SEAMEO School Hub
5.
KONTEN WORKSHOP
Workshop disampaikan dalam Bahasa Indonesia dengan cakupan
berikut;
• Pengantar
SEAMEO SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes
• Penggunaan
platform Konferensi Video berbasis Webex secara online (WebEx) dalam pelatihan.
• Seluruh
proses kerja dan praktik terbaik yang terlibat dalam melakukan dan
menyelenggarakan sesi online. Topik pelatihan difokuskan pada ketrampilan
mengelola pelatihan online.
Rincian proses kegiatan secara singkat sebagai berikut:
1. Promosi:
Teknik mempromosikan kegiatan melalui persiapan material (Flyer digital berisi pengumuman kegiatan dan detil narasi
kegiatan), pendaftaran online dan mengkreasi room.
2. Implementasi:
Materi yang dibutuhkan, teknik membuka room webex, teknik mengelola webex,
Penyediaan narasumber dan menjadi narasumber, menjadi host dan menjadi
moderator sesi dalam jaringan serta presensi kegiatan online.
3. Dokumentasi
: Teknik merekam kegiatan, teknik mengupload ke youtube dan share ke sosial
media.
4. Peserta
yang memenuhi kualifikasi dan kelayakan akan berhka menerima Sertifikat sebagai
Virtual Coordinator’s Training.
6.
HASIL YANG DIHARAPKAN
Pada akhir kegiatan Workshop, peserta diharapkan memiliki
kemampuan sebagai berikut :
• Peserta
akan dapat melaksanakan seluruh proses workshop; termasuk mempromosikan
kegiatan, membuat formulir pendaftaran online, menjadi host atau moderator
serta menghasilkan e-sertifikat
• Peningkatan
kapasitas peserta untuk berbagi pengetahuan
• Peserta
yang memenuhi syarat akan menerima sertifikat Virtual Coordiantor Training
7.
PERSYARATAN PESERTA
Peserta kegiatan yang direkomendasikan memenuhi syarat
sebagai berikut:
• Pendidik
yang mempersiapkan sebuah topik yang akan dibagi untuk pengetahuan bagi yang
lain yang terstruktur dalam suatu program.
• Semua
peserta diharuskan menggunakan laptop atau tablet
• Semua
peserta harus memiliki kemampuan komputer terutama berinternet.
8.
STRUKTUR KEPANITIAAN
Penanggung
Jawab : Gatot Hari Priowirjanto
|
|
(Direktur EAMEO)
|
|
Tim Ahli
|
: Achmad Purnomo
|
|
|
Sajarwo
Anggai
|
|
Ketua
|
: Khairuddin
|
|
Anggota
|
: Siti Zulaiha
|
|
|
: Umi Tira Lestari
|
|
|
|
9.
CONTACT PERSON
Khairuddin
SMA Negeri 1 Nurussalam Aceh Timur
Email : khairuddin@igi.or.id
WA : +62
85277634479
Siti Zulaiha
SMP Negeri 1 Baturetno Wonogiri Jawa Tengah
Email : zona.zuleyka@gmail.com
WA : +62
82243955259
Umi Tira Lestari
SMK Ranti Mula Bogor Jawa Barat
Email : mamarahmanmaulana@gmail.com
WA : +62
8989529830
Achmad Purnomo Wijaya
SEAMEO Secretariat Bangkok
Email : purnomo@seameo.org
WA : +66
966505835
Sajarwo Anggai
SEAMEO Secretariat Bangkok Email : sajarwo@seameo.org
WA : +62
85233464648
Jadwal Kegiatan
Alur Kegiatan
Awal November setelah flyer pelatihan VCT batch 1 disebar ternyata animo pendaftar cukup banyak, dari goegle form yang kami sebar sebanyak 373 pendaftar masuk, yang semula hanya akan menjaring 100 peserta akhirnya kami tambah menjadi 241 peserta, dan yang memenuhi tugas sampai lulus mendapat sertifikat sebanyak 105. Target terpenuhi dari yang kita rencanakan. Kita berlima Bu Siti Zulaiha, Pak Khairuddin Budiman, Umi Tira Lestari , mas Nanang Sajarwo Anggai, Mas Achmad Purnomo Wijaya dibawah bimbingan pak Gatot Hp Priowirjanto rasanya senang dan ikut bangga dengan guru-guru seantero Nusantara yang mengikuti kegiatan ini. Kesungguhan mereka, jerih payah mereka untuk berbagi ilmu dengan kolaborasi, tidak peduli guru PAUD/TK, guru SD, SMP/Mts, SMA/SMK/MA. Juga apapun mata pelajaran yang mereka ampu sungguh luar biasa. Salut untuk peserta VCT Batch 1. Selamat bagi yang telah melalui sampai mendapatkan sertifikat. Semoga berkah dan selamat berkarya dengan bahagia. Sebarkan Virtual Coordinator di daerah masing-masing.
Berikut ini contoh flyer peserta
Contoh sertifikat dan surat undangan
0 komentar:
Posting Komentar