Jumat, 11 Januari 2019

VIRTUAL COORDINATOR TRANNING 2


     Setelah sukses dengan Virtual Coordinator Trannning ( VCT ) 1 dimana Alhamdulillah Virtual Coordinator Dari 373 pendaftar ada 241 yang memenuhi kriteria dan yang memenuhi tugas sampai lulus mendapat sertifikat sebanyak 105. Target terpenuhi dari yang kita rencanakan. Kita berlima Siti Zulaiha, Pak Khairuddin Budiman, Umi Tira lestari, mas Nanang Sajarwo Anggai, Mas Achmad Purnomo Wijaya dibawah bimbingan pak Gatot Hp Priowirjanto rasanya senang dan ikut bangga dengan guru-guru seantero Nusantara yang mengikuti kegiatan ini. Kesungguhan mereka, jerih payah mereka untuk berbagi ilmu dengan kolaborasi, tidak peduli guru PAUD/TK, guru SD, SMP/Mts, SMA/SMK/MA. Juga apapun mata pelajaran yang mereka ampu sungguh luar biasa. Salut untuk peserta VCT Batch 1. Selamat bagi yang telah melalui sampai mendapatkan sertifikat. Semoga berkah dan selamat berkarya dengan bahagia.
     Dimana setelah selesai dua kali beberapa peserta di undang untuk penyerahan sertifikat secara langsung, yang pertama di acara Workshop STEM di Gedung Kemendikbud dan Acara kedua di Rapat Koordinasi desa digital di Bandung.  Bangga dan menjadi amanah yang besar karena sertifikat itu berlaku hanya 1 tahun dan harus di perpanjang untuk melihat apakah kita masih aktif berbagi tidak nya di kegiatan kegiatan online.
Penyerahan sertifikat di gedung Kemendikbud Jakarta
Penyerahan sertifikat saat Rapat Koordinasi Desa Digital-Bandung

      Bulan ini akan berlangsung VCT Bacth 2 dimana pendaftaran berlangsung hingga tanggal 13 Januari 2019, diluar ekspektasi kami semua dimana banyaknya pendaftar yang berminat belajar bersama untuk nantinya menjadi koordinator-koordinator kegiatan online di daerahnya. Sampai hari ini sebelum H-2 penutupan tercatat 2.379 pendaftar yang terdata di goegle form yang panitia buat.  Rencana panitia awalnya kuota akan di batasi menjadi 250 peserta, namun melihat antusias peserta yang banyak akhirnya panitia mengambil keputusan untuk menerima semua peserta yang nantinya akan di bagi berdasarkan zona dan sudah terbentuk 10 zona dengan rincian sebagai berikut :
1.Aceh, Bengkulu, Lampung, Sumbar,Sumsel, Sumut dan Jambi
2.Riau, Kepri,Kaltra, Kalbar,Babel, Kalsel.Kalteng dan Kaltim
3.Jabar 1
4.Jabar 2
5.DKI Jakarta
6.Jateng 1
7.Jatim 1
8.Banten, Jateng 2, Jatim 2, DIY
9.Sulsel,Sulbar, Sulteng,Sutra,Sulut, Sulbar, Maluku, Maluku Utara dan Gorontalo
10Bali, NTT, NYB, Papua dan Papua Baru
     Adapun alur kegiatan pada Batch 2  pada dasarnya sama dengan alur pelatihan di Batch 1




alur kegiatan pada Batch 2
Buat yang baru dan belum pernah ikut kegiatan online maka ada baiknya berkenalan dulu dengan aplikasi yang nantinya akan digunakan yaitu Webex. Jika Menggunakan laptop maka tinggal mengetikan di mozila atau chrome www.webex.com.  Berikut link youtube penggunaan webex dengan laptop  Panduan Masuk webex dengan Laptop .  Sedangkan jika tika menggunakan Laptop maka bisa menggunakan hp android dengan cara memasang dulu dari playstore aplikasi webex Panduan masuk webex menggunakan Android.  
    Demikianlah tulisan sederhana dari saya semoga dapat menjadi gambaran bapak ibu peserta pelatihan VCT Batch 2.  Tetap smangat dan tersenyum ya hingga pelatihan ini usai.




Bogor, 11 Januari 2019
Umi Tira Lestari

Rabu, 09 Januari 2019

VIRTUAL COORDINATOR TRANNING


     Virtual Coordinator Tranning adalah sebuah tranning lahir dari  ide pak Gatot Direktur SEAMEO Secretariat, yang kelak di harapkan menghasilkan koordinator-koordinator pelatihan online di Indonesia.  Bulan Oktober 2018 saya ( Umi Tira Lestari ) dari Bogor bersama mba Siti Zulaiha dari Wonogiri dan Bapak Khairuddin dari Aceh di undang ke Bangkok untuk merancang kegiatan ini, bersama Mas Achmad Purnomo Wijaya dan mas Sajarwo Anggai. Hasil dari rancangan ini adalah Bulan November akan di mulai Bacth 1 dengan rencana awal 100 peserta akan di latih menjadi calon calon koordinator pelatihan online yang tersebar di seluruh Indonesia, serta menghasilkan alur pelatihan online ini yang tertuang dalam booklet SEAMEO VC.
     Adapun isi Booklet SEAMEO VC adalah  sebagai berikut :

                                      

SEAMEO Capacity Building  of Virtual Coordinators:

Kompetensi Abad 21 
Bagi Anggota SEAMEO  School Hub

13 - 15 November 2018
                                             Secretariat SEAMEO Bangkok, Thailand

1.             LATAR BELAKANG


Dalam rangka meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di Asia Tenggara dengan menggunakan teknologi ICT modern dengan sejumlah besar peserta, dan skala ekonomi untuk pelaksanaannya, Sekretariat SEAMEO bekerja sama dengan 21 Pusat Regional SEAMEO dan lembaga eksternal telah mengembangkan program pengembangan kapasitas yang disebut “SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes”.     
SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes bertujuan untuk pengembangan kapasitas pembuat kebijakan, pendidik, praktisi, peneliti, administrator sekolah, dosen, guru, dan siswa di negara-negara Asia Tenggara yang difasilitasi oleh platform online; khususnya, WebEx dan MOOCs, dirancang untuk E-learning dan meningkatkan pengetahuan. Ditunjang dengan keahlian dosen dan pelatih yang sangat berkomitmen, kuliah dan program pelatihan berbagai topik akademis sudah dan sedang dilaksanakan sepanjang 2017-2018.
Mulai Maret 2017, Sekretariat SEAMEO telah menjalankan program ini sebagai fasilitator utama dan lembaga koordinasi. Ini melibatkan semua tindakan promosi, pendaftaran, hosting / moderasi sesi, dan pembuatan sertifikat; sementara nara sumber dibawa oleh Pusat SEAMEO yang berkolaborasi dan lembaga eksternal untuk berbagi pengetahuan mereka.
Sebagai tanggapan terhadap arahan untuk memperluas pengembangan kapasitas untuk skala audiens yang lebih besar, SEAMEO Secretariat (SEAMES) akan menyelenggarakan “Capacity Building untuk guru-guru Indonesia pada proses dan pengalaman terbaik untuk menjadi Virtual Coordinator pada diklat dalam jaringan. Pelaksanaan workshop sifatnya tentatif yang direncanakan mulai tanggal 13 s.d 15 November 2018.


2.             TUJUAN


SEAMEO Online Virtual Coordiator Program bertujuan untuk:
1. Meningkatkan kemampuan guru Indonesia dalam memberikan kursus online; khususnya melalui platform WebEx.
2.  Memperkenalkan seluruh proses kerja kelas online, serta untuk berbagi praktik terbaik bagian dari pelatihan online dalam bentuk program pelatihan.


3.             TEMPAT DAN WAKTU

 Pelatihan berlangsung secara tentatif dengan perkiraan waktu 13-15 November 2018.
Sesi kegiatan berlangsung dalam jaringan melalui video conference dengan platform webex

4.             PESERTA

 Peserta kegiatan ini terdiri dari guru-guru di Indonesia yang berpartisipasi dalam program
SEAMEO School Hub


5.             KONTEN WORKSHOP

 Workshop disampaikan dalam Bahasa Indonesia dengan cakupan berikut;
      Pengantar SEAMEO SEAMEO Online Lecture Series and Training Programmes
      Penggunaan platform Konferensi Video berbasis Webex secara online (WebEx) dalam pelatihan.
      Seluruh proses kerja dan praktik terbaik yang terlibat dalam melakukan dan menyelenggarakan sesi online. Topik pelatihan difokuskan pada ketrampilan mengelola pelatihan online.
 
Rincian proses kegiatan secara singkat sebagai berikut:
1.  Promosi: Teknik mempromosikan kegiatan melalui persiapan material (Flyer digital  berisi pengumuman kegiatan dan detil narasi kegiatan), pendaftaran online dan mengkreasi room.
2.    Implementasi: Materi yang dibutuhkan, teknik membuka room webex, teknik mengelola webex, Penyediaan narasumber dan menjadi narasumber, menjadi host dan menjadi moderator sesi dalam jaringan serta presensi kegiatan online.
3.   Dokumentasi : Teknik merekam kegiatan, teknik mengupload ke youtube dan share ke sosial media.
4.   Peserta yang memenuhi kualifikasi dan kelayakan akan berhka menerima Sertifikat sebagai Virtual Coordinator’s Training.

6.             HASIL YANG DIHARAPKAN

Pada akhir kegiatan Workshop, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut :
      Peserta akan dapat melaksanakan seluruh proses workshop; termasuk mempromosikan kegiatan, membuat formulir pendaftaran online, menjadi host atau moderator serta menghasilkan e-sertifikat
      Peningkatan kapasitas peserta untuk berbagi pengetahuan
      Peserta yang memenuhi syarat akan menerima sertifikat Virtual Coordiantor Training

7.             PERSYARATAN PESERTA

Peserta kegiatan yang direkomendasikan memenuhi syarat sebagai berikut:
      Pendidik yang mempersiapkan sebuah topik yang akan dibagi untuk pengetahuan bagi yang lain yang terstruktur dalam suatu program.
      Semua peserta diharuskan menggunakan laptop atau tablet
      Semua peserta harus memiliki kemampuan komputer terutama berinternet.

8.             STRUKTUR KEPANITIAAN

             Penanggung Jawab          :  Gatot Hari Priowirjanto


      (Direktur EAMEO)
Tim Ahli
: Achmad Purnomo


  Sajarwo Anggai
Ketua
: Khairuddin
Anggota
: Siti Zulaiha

: Umi Tira Lestari


9.             CONTACT PERSON


Khairuddin
SMA Negeri 1 Nurussalam Aceh Timur
Email  :  khairuddin@igi.or.id
WA      : +62 85277634479

Siti Zulaiha
SMP Negeri 1 Baturetno Wonogiri Jawa Tengah
Email : zona.zuleyka@gmail.com
WA      : +62 82243955259

Umi Tira Lestari
SMK Ranti Mula Bogor Jawa Barat
Email : mamarahmanmaulana@gmail.com
WA      : +62 8989529830

Achmad Purnomo Wijaya
SEAMEO Secretariat Bangkok
Email : purnomo@seameo.org
WA      : +66 966505835

Sajarwo Anggai
SEAMEO Secretariat Bangkok Email : sajarwo@seameo.org
WA      : +62 85233464648

Jadwal Kegiatan



 Alur Kegiatan




     Awal November setelah flyer pelatihan VCT batch 1 disebar ternyata animo pendaftar cukup banyak, dari goegle form yang kami sebar sebanyak 373 pendaftar masuk, yang semula hanya akan menjaring 100 peserta akhirnya kami tambah menjadi 241 peserta,  dan yang memenuhi tugas sampai lulus mendapat sertifikat sebanyak 105. Target terpenuhi dari yang kita rencanakan. Kita berlima Bu Siti Zulaiha, Pak Khairuddin Budiman, Umi Tira Lestari , mas Nanang Sajarwo Anggai, Mas Achmad Purnomo Wijaya dibawah bimbingan pak Gatot Hp Priowirjanto rasanya senang dan ikut bangga dengan guru-guru seantero Nusantara yang mengikuti kegiatan ini. Kesungguhan mereka, jerih payah mereka untuk berbagi ilmu dengan kolaborasi, tidak peduli guru PAUD/TK, guru SD, SMP/Mts, SMA/SMK/MA. Juga apapun mata pelajaran yang mereka ampu sungguh luar biasa. Salut untuk peserta VCT Batch 1. Selamat bagi yang telah melalui sampai mendapatkan sertifikat. Semoga berkah dan selamat berkarya dengan bahagia. Sebarkan Virtual Coordinator di daerah masing-masing. 
     

Berikut ini contoh flyer peserta
Contoh sertifikat dan surat undangan